وظایف سازمانی

-تشکیل جلسات ، تنظیم برنامه های نشست ها،مراسم و فعالیت هلی عمومی دانشگاه و انجام امور تشریفاتی و نظارت بر اجرای صحیح اینگونه فعالیت ها

-انجام اقدامات لازم جهت شرکت اعضای هیات علمی دانشگاه در کنگره ها، کنفرانس ها، و سمینارهای داخلی و خارجی با همکاری واحدهای ذیربط

-تهیه و تنظیم و اجرای طرحها و برنامه های تبلیغاتی و انتشاراتی

-مطالعه کلیه جراید و روزنامه ها و استخراج مطالب دانشگاهی برای ارسال به واحدهای مربوط

-برنامه ریزی و اداره امور کنفرانس ها و سمینارها

-انتشار اخبار و اطلاعات داخلی دانشگاه جهت اطلاع کارکنان

-اجرای کلیه امور مطبوعاتی و سمعی و بصری دانشگاه

-تهیه و برنامه های لازم جهت مراسم اعیاد و جشن ها و امور تشریفاتی که از طریق دانشگاه برگزار می شود و پیشنهاد اعتبارات مورد نیاز آن به مسئولین ذیربط

-همکاری در به روز  نمودن اطلاعات در سایت اینترنتی دانشگاه

-جمع آوری اطلاعات و اطلاع رسانی اخبار علمی، پژوهشی، ورزشی و رفاهی دانشگاه به مردم ونیز آشنایی عموم به چگونگی و نحوه عملکرد واحدهای مختلف دانشگاه از طریق انتشار پیک، مجله و نشریه دانشگاهی و  خبرنامه های دوره ای و…

-عکسبرداری و تهیه فیلم  از مراسم تشریفاتی سمینارها، مصاحبه ها و… و نگهداری سوابق آنها

-انجام امور مربوط به دعوت از شخصیت های علمی، سیاسی و… داخل و خارج از کشور با همکاری واحدهای ذیربط

-انجام فعالیت در خصوص جذب کمک های مالی و… قطبهای مختلف اقتصادی کشور

-بررسی مطالب و جراید و اخبار پیرامون فعالیتهای دانشگاه و تهیه پاسخ های لازم

-تدوین و اجرای برنامه های ارتباطی دانشگاه اعم از ارتباطات درون سازمانی، برون سازمانی و رسانه ها

-انعکاس و جمع بندی نظرات و پیشنهادات و انتقادات و شکایات کارکنان و دانشجویان به ریاست دانشگاه و پیگیری شکایات و موارد خاص ارجاعی از سوی رئیس دانشگاه

-ایجاد و توسعه مشارکت و نقش آفرینی در تصمیمات مدیریت کلان دانشگاه از طریق ایجاد پایگاههای افکار سنجی در چارچوب راهبردهای تدوین شده

-انعکاس و تشریح دیدگاه ها، سیاست ها، برنامه ها و فعالیتهای دانشگاه به جامعه

-برنامه ریزی و تنظیم مصاحبه های مطبوعاتی، رادیویی، و تلویزیونی رئیس دانشگاه

-برنامه ریزی و انجام امور مربوط به راهنمایی مراجعان به واحدهای مختلف دانشگاه

-نظارت بر حسن اجرای آیین نامه ها، بخش نامه ها و مصوبات آموزشی

-رسیدگی به مشکلات دانشجویان و برآورد نارسائی های آئین نامه ها و مصوبات و پیشنهاد راه حل به معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه

-بسترسازی و مشارکت در زمینه ایجاد و گسترش مراکز برون مرزی دانشگاه

-تدوین آیین نامه ها و دستورالعمل ها و دستور جلسات مرتبط با وظایف معاونت جهت پیشنهاد به مراجع ذی صلاح برای تصویب

-تهیه تفاهم نامه های همکاری های علمی با دانشگاهها و موسسات تحقیقاتی خارج از کشور و عضویت در مجامع علمی و بین المللی

-رسیدگی به امور مربوط به استادان و محققان خارجی در دانشگاه

-انجام سایر امور محوله از سوی رئیس دانشگاه